北京中鼎经纬实业发展有限公司如何撰写规范的人力资源部加班申请书：模板与撰写技巧

在现代企业运营中，加班作为一种重要的工作安排方式，在项目融资、企业贷款等高压力行业尤为常见。为了确保加班工作的顺利开展并符合相关法律法规，人力资源部门需要规范加班申请的流程和格式。详细探讨如何撰写一份符合项目融资和企业贷款行业特点的人力资源部加班申请书，并提供实用的撰写技巧。

加班申请书的重要性与作用

在现代企业的项目融资和企业贷款业务中，时间管理至关重要。许多项目需要高强度的投入，尤其是在关键节点或重要任务期间，员工可能需要延长工作时间才能按时完成目标。规范化的加班申请不仅是企业管理的基本要求，也是保障员工权益的重要手段。

1. 保障员工权益：通过明确的书面申请和审批流程，确保员工的加班行为得到法律保护，避免因口头约定引发的劳动争议。

2. 规范企业管理：统一的申请格式和审批程序有助于企业对加班情况做到心中有数，合理安排人力资源，并为未来的绩效考核提供依据。

如何撰写规范的人力资源部加班申请书：模板与撰写技巧 图1

3. 提升工作效率：清晰的工作任务描述和时间规划可以帮助部门管理者更好地协调工作进度，确保项目按时完成。

人力资源部加班申请书的基本结构

一份规范的加班申请书一般包括以下几个部分：

1. 标题

内容

申请人信息

加班原因与事项

工作时间安排

提交日期

（一）标题

在项目融资或企业贷款场景下，加班申请书的标题可以简明扼要地概括主要内容，

“关于xxx项目的加班申请”

如何撰写规范的人力资源部加班申请书：模板与撰写技巧 图2

“人力资源部员工加班申请表”

这样的标题既清晰又具有针对性，能够快速传达申请的核心信息。

（二）内容

部分需要包含以下要素：

1. 申请人信息

姓名：如 张三

部门：如 人力资源部

职位：如 人事主管

2. 加班原因与事项

描述具体的工作任务或需求：

“因公司当前正在推进的A轮融资进度紧张，本人负责的招聘工作需要在短期内完成关键节点任务。”

明确加班内容和目标，避免模糊表述。

3. 工作时间安排

加班的具体日期和时间段：

“申请于2024年1月15日（星期天）上午9点至下午6点进行加班。”

如果涉及连续多天加班，需逐一列出。

4. 工作任务说明

简要说明加班期间计划完成的工作

“计划在加班期间完成A轮融资候选人背景调查的初筛工作，并更新《招聘进展报告》。”

（三）重点注意项

1. 避免情绪化表达：应本着实事求是的原则，以客观、专业的语气撰写申请书。

2. 用语规范性：避免使用“紧急”、“必须”等过强措辞，保持适度的灵活性。

3. 合规性检查：确保加班内容符合国家劳动法和公司内部规章制度。

人力资源部加班申请实例

以下是一个基于融资场景的实际加班申请书模板：

加班申请书

申请人信息

姓名：张三

部门：人力资源部

职位：人事主管

申请日期：2024年1月12日

加班原因与事项

为确保A轮融资的顺利推进，本人需在本周末完成候选人背景调查的初筛工作。具体工作内容包括：

1. 对接外部猎头机构，整理候选人简历；

2. 完成首轮面试安排；

3. 更新《招聘进展报告》。

工作时间安排

申请于2024年1月13日（星期六）上午9点至下午6点进行加班。

审批人信息

直接上级：李四（人力资源总监）

分管领导：王五（COO）

撰写加班申请书的注意事项

1. 避免情绪化表达：应本着实事求是的原则，以客观、专业的语气撰写申请书。

2. 用语规范性：避免使用“紧急”、“必须”等过强措辞，保持适度的灵活性。

3. 合规性检查：确保加班内容符合国家劳动法和公司内部规章制度。

如何优化加班申请书

1. 采用数字化工具：通过内部协作平台（如OA系统）提交电子版申请，提高效率并保留记录。

2. 建立灵活机制：在不影响工作质量的前提下，允许弹性工作时间，减少不必要的加班行为。

3. 完善激励体系：对主动优化工作流程、提高工作效率的员工给予奖励，营造良性竞争氛围。

规范化的加班申请书不仅是企业管理的基础性文件，也是保障员工权益的重要工具。通过明确的内容要求和标准化的格式，可以避免因表述不清或程序不规范引发争议。在融资和企业贷款等高压力行业，科学合理的加班管理机制是确保企业高效运转的关键。

希望本文对人力资源部门在撰写加班申请书时提供实际帮助，并为企业的规范化管理提供参考思路。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）