北京盛鑫鸿利企业管理有限公司关于印章管理制度培训的通知

培训背景与意义

随着近年来金融行业的快速发展，项目融资和企业贷款业务规模不断扩大。在此过程中，印章作为合同签署、文件确认的重要工具，其管理不当可能导致重大经济损失或法律纠纷。通过此次培训，旨在帮助全体员工深入了解印章管理制度的核心要求，明确岗位职责，规范操作流程。

在项目融资领域，一枚公章的 misuse 可能导致数亿元的资金风险；而在企业贷款业务中，印章管理不善也可能引发担保责任不清、授权范围模糊等问题。加强印章管理制度不仅是企业合规经营的需要，也是防范金融风险的重要举措。

培训目标

1. 强化全员意识：使全体员工充分认识到印章管理的重要性，避免因管理疏忽导致的风险。

2. 规范操作流程：明确印章使用的审批流程、登记制度和使用范围，确保每项用章行为可追溯、可追责。

关于印章管理制度培训的通知 图1

3. 提升合规能力：通过学习《公司印章管理制度》及相关法律法规，培养员工的合规意识，降低法律风险。

培训内容

在本次培训中，我们将重点讲解以下

（一）印章管理的基本原则

1. 统一管则：企业应设立专门的印章管理部门，集中统一管理所有印章。

2. 分级审批原则：根据印章的重要程度，实行分级审批制度。公司级公章的使用必须经过总经理或董事长批准。

3. 专人保管原则：印章应当由指定人员保管，不得随意交接或外借。

（二）用印登记制度

1. 登记申请：所有用章需求均须填写《用印申请表》，详细列明用章目的、文件内容等信息。

2. 审批流程：按照“分级管理、逐级审批”的原则，确保每项用章行为经过充分审核。

3. 台账记录：建立完整的用印登记台账，留存所有用章文件的复印件，并定期检查核对。

（三）印章使用范围与注意事项

1. 合法合规性审查：用印前必须对相关文件进行合法性审查，确保无违反国家法律法规的内容。

2. 防止滥用：严禁将印章用于非公司业务、私人事务或未经批准的用途。

3. 风险预警机制：对于异常用章行为，应当建立预警机制，及时发现并处理潜在风险。

（四）印章管理制度执行中的常见问题及对策

1. 文件归档不规范：针对部分员工未按要求归档文件的问题，将通过培训强化其责任意识。

2. 审批流度过长：优化审批流程，减少不必要的审批环节，提高工作效率。

3. 印章丢失风险：加强对印章保管人的安全教育，定期检查印章的存放环境。

关于印章管理制度培训的通知 图2

培训对象

本次培训面向全体员工，重点包括但不限于以下人员：

1. 财务部、法务部相关人员：由于其工作性质，与印章管理密切相关。

2. 业务拓展部门人员：在项目融资和企业贷款中，接触合同签署较多。

3. 行政管理部门人员：负责日常印章管理工作的具体执行。

培训方式

为确保培训效果，本次培训将采取以下方式进行：

1. 集中授课：邀请公司法务总监或外部法律顾问进行专题讲解。

2. 案例分析：通过实际案例剖析印章管理失控带来的风险和后果。

3. 模拟操作：现场模拟用印申请流程，帮助学员掌握实际操作技能。

培训时间与地点

1. 时间安排：预计于近期分批次开展，具体时间另行通知。

2. 培训形式：根据疫情防控要求，采取线上 线下的灵活方式进行。

其他事项

请各部门高度重视此次培训工作，认真组织员工参与。培训结束后将进行考核，并将结果作为岗位晋升的重要参考依据。

通过本次印章管理制度培训，我们希望全体员工能够真正认识到规范用章的重要性，共同为企业健康发展保驾护航。让我们以更高的标准要求自己，严格遵守公司规章制度，为公司在项目融资和企业贷款领域的持续发展贡献力量！

特此通知。

公司名称

日期：2023年X月X日

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）