融资租赁会计处理与入账规范-企业财务管理实务探讨

作者:韶华倾负 |

随着我国金融市场的发展和企业融资需求的多样化,融资租赁作为一种重要的融资,在帮助企业盘活资产、优化资本结构方面发挥着越来越重要的作用。在实际操作过程中,如何准确进行融资租赁业务的会计处理与入账,一直是企业财务管理人员面临的重要课题。深入探讨融资租赁的定义、会计处则、具体入账方法及注意事项,并结合实务案例进行说明。

融资租赁的基本概念

融资租赁(Financial Leasing),是指出租人根据承租人的要求和选择,向租赁物的所有者或其他供应商租赁物,并以融资租赁合同的提供给承租人使用,承租人支付租金的融资。与经营租赁不同,融资租赁具有融资与融物相结合的特点,且租赁期限较长,租赁期满后设备通常由承租人留购。

在会计处理方面,根据《企业会计准则第21号——租赁》的相关规定,融资租赁业务需要作为资产和负债分别进行确认和计量。具体而言,在出租人一方,融资租赁的会计处理涉及租赁物的销售、租赁收入的确认等;而在承租人一方,则涉及到融资费用的分摊、租金支出的记录以及租赁资产的折旧或 amortization(资产减值)等内容。

融资租赁会计处理与入账规范-企业财务管理实务探讨 图1

融资租赁会计处理与入账规范-企业财务管理实务探讨 图1

融资租赁入账的基本原则

在进行融资租赁业务时,正确的会计处理和入账规范是确保企业财务健康和合规性的基础。根据会计准则的要求,融资租赁相关的入账需要遵循以下基本原则:

1. 实质重于形式:在判断是否为融资租赁时,应以交易的经济实质为准,而不仅仅关注合同的形式。如果承租人能够控制租赁物的使用,并且租赁期占租赁资产使用寿命的大部分,则应按融资租赁处理。

2. 风险与报酬转移:在融资租赁中,风险和报酬已经实质上从出租方转移到承租方。在会计处理时,承租方需要将租赁资产作为自有资产进行记录,确认相应的负债。

3. 可比性原则:企业的会计处理方法应保持前后一致,并且在不同企业之间具有可比性。对于相同交易或事项,不同的企业应当采用相同的会计政策,以确保财务报表的可比性。

4. 及时性原则:融资租赁相关的经济业务发生时,应当及时进行会计记录和披露。不得故意推迟或提前入账时间,影响企业的财务状况真实反映。

融资租赁入账的具体步骤

1. 出租方的会计处理

出租方在收到承租方的融资租赁申请,并与之签订融资租赁合需要将租赁物从资产负债表中转出,并按照公允价值确认销售收入。具体分录如下:

借:银行存款(或应收账款)

贷:主营业务收入

在出租资产时,如果发生了相关费用(如律师费、评估费等),则需要计入当期损益。

2. 承租方的会计处理

承租方在签订融资租赁合同后,应当根据合同条款确认租赁资产和相应的融资租赁负债。具体分录如下:

借:使用权资产

贷:长期应付款(或一年内到期的非流动负债)

贷:银行存款

"使用权资产"是指承租方对租赁物的使用权,在资产负债表中作为固定资产或其他适用类别列示。而“长期应付款”则是指承租方在未来期间支付租金所形成的负债。

3. 后续计量

在融资租赁合同执行过程中,双方都需要进行相应的后续会计处理:

- 出租方:出租方通常需要确认租金收入,并根据租赁资产的残值进行减值测试。如果租赁资产在合同期满后仍有使用价值,并且其公允价值低于账面价值,则应计提减值准备。

借:资产减值损失

贷:应收账款(或长期应收款)

- 承租方:承租方需要按照一定的折旧率对租赁资产进行 amortization,并按期支付利息费用。若融资租赁负债的折现率发生变化,则需重新计算其账面价值。

常见问题解析

1. 租赁期满后的处理方式有哪些?

在融资租赁合同到期后,通常会采取以下几种处理方式:

- 留购:承租方支付象征性价款将租赁物的所有权转移至自身名下。

融资租赁会计处理与入账规范-企业财务管理实务探讨 图2

融资租赁会计处理与入账规范-企业财务管理实务探讨 图2

- 续租:双方协商一致继续租赁期限。

- 退租:在特殊情况下,如果租期未满且设备无重大减值,则可能需要退还租赁物,并结清相关费用。

2. 如何判断是否为融资租赁?

主要依据包括:

- 租赁期限较长(通常为资产使用寿命的大部分)。

- 租赁设备的所有权最终转移至承租方,或者在租赁期结束后承租方有较低价格购买的选择权。

- 承租方负责设备的日常维护和管理,并承担相关风险。

3. 融资租赁与经营租赁的主要区别?

主要区别在于:

- 权属关系:融资租赁中,承租方有权在租赁期结束后获得资产的所有权,而经营租赁则没有这一权利。

- 会计处理:融资租赁需要承租方确认使用权资产和相应负债,而经营租赁通常不影响资产负债表的结构。

案例分析

为了更好地理解融资租赁的入账流程,以下通过一个实务案例进行详细说明:

背景信息:

- 出租方:设备制造公司(以下简称"A公司")

- 承租方:汽车生产厂商(以下简称"B公司")

- 租赁物:一台价值1,0万元的生产线设备

- 租赁期限:5年,每年租金20万元

- 残值率:预计为公允价值的5%,即残值为50万元

融资租赁合同的主要条款包括:

1. 租赁物的所有权在租赁期内属于A公司,但在合同期满后由B公司以1元的价格购得。

2. B公司需要支付首付款10万元,并按年支付租金20万元,分五期支付。

出租方的会计处理步骤:

1. 签订合同并转移设备

A公司在收到B公司的首付款后,将设备交付给承租方。根据协议条款,在租赁期间设备的所有权仍属于A公司,但控制权已经转移。A公司需要终止该设备的账面价值。

借:银行存款 10万

贷:应收账款(融资租赁)90万

2. 确认销售实现

在租赁期开始时,由于设备所有权保留,其并未真正出售,但按照会计准则的要求,仍需按公允价值确认销售收入。

借:应收账款(融资租赁)

贷:营业收入

3. 后续租金收入的确认

随着每笔租金的收取,A公司应当将其作为 rental income (租赁收入)计入利润表中。

每年会计分录为:

借:银行存款 20万

贷:营业收人 20万

4. 期末残值处理

在租赁期满时,设备的残值约为50万元。A公司应当在收到B公司的付款后进行如下处理:

借:银行存款 1元

贷:资产减值损失(或残值收入)差额部分

承租方的会计处理步骤:

1. 租赁开始时

B公司收到设备并确认使用权资产和负债。

借:使用权资产 1,0万

贷:长期应付款 90万(总租金减去首付款)

银行存款 10万

2. 后续折旧和利息分摊

B公司需要按照年限平均法对设备进行 amortization。预计使用年限5年,残值率为5%,则每年折旧率=(1,0-50)/5=190万。

每期的融资租赁费用包括:租赁利息、折旧费用等,需分摊到每期损益中。

3. 每年支付租金

每年支付20万时:

借:长期应付款

贷:银行存款

4. 期末资产处理

在合同期满后,假设B公司以1元取得设备所有权,则需要将所有未结余额结清,并终止该使用权资产的记录。

融资租赁业务的常见风险及应对措施

主要风险:

- 信用风险:承租方可能无法按时足额支付租金,导致出租方发生坏账损失。

- 流动性风险:对于短期负债为主的融资租赁公司,可能出现偿付压力。

- 资产贬值风险:租赁物的市场价值快速下降可能导致账面价值高估。

应对措施:

1. 对承租方进行严格信用评估,确保其具备按时还款的能力和意愿。

2. 要求提供足够的担保或抵押品,并在合同中明确条款,减少风险敞口。

3. 建立完善的资产跟踪体系,及时监控设备的使用状况和市场价值变化,必要时计提减值准备。

与建议

融资租赁作为一种重要的融资,在帮助企业优化资本结构、加快设备更新换代等方面发挥着积极作用。其会计处理相对复杂,且面临较多的风险点。企业应当严格按照会计准则的要求,准确进行融资租赁的确认和计量,并建立完善的风险管理体系,以确保财务健康和合规性。

在具体操作中,建议企业注意以下几点:

1. 加强内部培训:确保财务人员熟悉融资租赁相关的会计处理要求,避免因知识盲区导致的操作差错。

2. 健全内控制度:制定完善的业务流程和审批机制,特别是在风险评估、合同审查等环节设置多重把控。

3. 建立风险预警系统:实时监控承租方的财务状况变化,及时发现和处置可能出现的风险。

4. 寻求专业:在复杂或疑难案例中,可以寻求外部会计师事务所或法律机构的专业支持,确保业务合规性和会计处理的准确性。

融资租赁业务对于企业的发展具有重要价值,但也需要企业在享受其便利性的认真应对可能面临的挑战和风险。通过不断完善内部管理和外部支持体系,企业能够更好地利用这一工具,实现可持续发展目标。

(本文所有信息均为虚构,不涉及真实个人或机构。)

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